Laatste update: [01/07/2025]

Studio Start hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit hoe wij jouw gegevens verzamelen, gebruiken, bewaren en beveiligen.

​

1. Wie zijn wij?

Studio Start

Zaakvoerder: [Jozefien Bellengé]

Adres: [Berkenlaan 26, 9150 Kruibeke]

E-mail: [hallo@studio-start.com]

Ondernemingsnummer: [0698.738.015]

​

2. Welke gegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens (indien van toepassing)

• Geboortedatum (indien nodig voor aangepaste begeleiding)

• Gezondheidsinformatie (enkel indien je deze vrijwillig meedeelt bij inschrijving of intake)

• Gegevens over jouw deelname aan lessen, sessies of programma’s

• Betaalgegevens (bv. facturatie)

​

3. Waarom verzamelen we jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:

• Inschrijving en administratie van groepslessen of sessies

• Contactname over lessen, wijzigingen of annulaties

• Versturen van nieuwsbrieven of promoties (enkel indien je je hiervoor inschrijft)

• Boekhouding en facturatie

• Verbetering van onze dienstverlening

​

4. Op basis van welke rechtsgrond?

We verwerken jouw gegevens:

• Omdat ze nodig zijn voor de uitvoering van onze overeenkomst (bv. jouw deelname aan lessen)

• Op basis van jouw toestemming (bv. voor de nieuwsbrief of intakevragen over gezondheid)

• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals boekhouding)

​

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:

• Klantengegevens: max. 5 jaar na laatste contact

• Facturatiegegevens: 7 jaar volgens de fiscale wetgeving

• Nieuwsbriefgegevens: tot je jezelf uitschrijft

​

6. Worden jouw gegevens gedeeld?

We delen jouw gegevens niet met derden, behalve:

• Indien wettelijk verplicht (bv. aan de boekhouder of fiscus)

• Met IT-dienstverleners of boekhoudsoftware, enkel indien nodig voor onze werking en steeds met veilige verwerkingsovereenkomsten

Je gegevens worden nooit verkocht of doorgegeven aan externe partijen voor commerciële doeleinden.

​

7. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, openbaarmaking en wijziging. Enkele voorbeelden:

• Beveiligde opslag van gegevens

• Toegang tot gegevens beperkt tot de zaakvoerder

• Regelmatige back-ups en updates van systemen

​

8. Jouw rechten

Je hebt altijd recht op:

• Inzage in jouw persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van jouw gegevens

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdracht van jouw gegevens (gegevensportabiliteit)

• Intrekking van je toestemming (voor bv. nieuwsbrieven)

Wil je gebruikmaken van je rechten? Mail dan naar [hallo@studio-start.com]. We behandelen je verzoek binnen de wettelijke termijn van 30 dagen.

​

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem eerst contact op met ons. Komen we er niet uit, dan kan je je richten tot de Gegevensbeschermingsautoriteit:

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be – contact@apd-gba.be

​

​